Таможенная декларация или грузовая таможенная декларация (англ. cargo declaration), сокращенно ТД, ГТД – является основным документом, с помощью которого осуществляется декларирование (заявление) таможенному органу сведений о товарах, являющихся предметом внешнеэкономической сделки.
   В Украине форма и порядок использования таможенной декларации утверждены постановлением Кабинета Министров Украины от 21.05.2012г. №450 «Вопросы, связанные с применением таможенных деклараций».
   Согласно Таможенного кодекса Украины от 13.03.2012 г.: таможенная декларация – письменное заявление установленной формы, которое подается таможенному органу на бумажном носителе или как электронный документ (электронная таможенная декларация) и содержит сведения о товарах и транспортных средствах, которые перемещаются через таможенную границу Украины, таможенный режим, в который они заявляются, а также другую информацию, необходимую для осуществления таможенного контроля, таможенного оформления, таможенной статистики, начисления и уплаты налогов сборов и других платежей.
   Таможенная декларация составляется таможенным брокером либо декларантом с помощью соответствующего программного обеспечения, вместе с ТД для таможенного оформления предоставляется и ее электронная копия. Порядок заполнения таможенной декларации, а также особенности тех или иных её граф, в зависимости от таможенного режима, регламентируется приказом Министерства финансов Украины.
   Один экземпляр ТД предназначен для декларирования одной партии. Заполнение таможенной декларации производиться на партию товаров, общая стоимость которой превышает эквивалент 100 евро. При декларировании подакцизных товаров, товаров, подлежащих экспортному контролю, товаров, перемещаемых в режим таможенного склада, а также в некоторых других случаях ТД заполняется независимо от стоимости таких товаров.
   Бланк ГТД представляет собой сброшюрованный на 4 самокопирующихся листах документ формы МД-2 (основной лист ГТД) или МД-3 (дополнительный лист ГТД).
Назначение листов таможенной декларации:
- 1-й экземпляр – остается с пакетом документов в отделе таможенного оформления;
- 2-й экземпляр – передается в отдел статистики таможенного органа;
- 3-й экземпляр предназначен для отправителя товара;
- 4-й экземпляр (заполняется при экспорте) следует с грузом как товаросопроводительный документ и предназначен таможенным органам в пункте пропуска.
   При электронном декларировании грузов бланки таможенных деклараций не используются.
Таможня может отказать в принятии таможенной декларации к оформлению в следующих случаях:
- декларация предоставлена без полного пакета документов, необходимых для осуществления таможенного контроля и оформления;
- ТД подана с нарушением требований Таможенного кодекса Украины;
- приведенный в ТД перечень сведений не соответствует перечню сведений, определенных инструкцией о порядке заполнения таможенной декларации;
- электронная ТД не содержит, установленных законодательством, обязательных реквизитов;
- ТД на бумажном носителе заполнена с исправлениями, кроме изменений и дополнений, внесенных в установленном законом порядке.
   Таможенный орган может отказать в оформлении таможенной декларации исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Украины.
   Оформление ТД на бумажном носителе считается завершенным при наличии на всех ее листах оттиска личной номерной печати должностного лица таможенного органа. Оформление электронной ТД считается завершенным при наличии в ТД отметки о завершении оформления, засвидетельствованной электронной цифровой подписью уполномоченного лица таможни. Информация о таможенном оформлении электронной ТД передается таможенному брокеру посредством электронного сообщения, подписанного цифровой подписью уполномоченного лица таможни.
   Оформленная таможенная декларация является подтверждением предоставления права на размещение товаров и/или транспортных средств в заявленный таможенный режим и обязательств лиц, указанных в ТД, касательно осуществления ими соответствующих финансовых, хозяйственных и других операций.